הנהלת חשבונות לחברות
על פניו השם הנהלת חשבונות לחברות יכול להישמע מעט משעמם ואפור.
אך בפועל בעולם העסקים שהופך להיות מורכב יותר ויותר לאורך השנים, התפקיד של הנהלת חשבונות לחברות הינו קריטי.
שירות מקצועי ויעיל מצליח לבנות ולהעצים חברות, עד כדי כך. הוא מסייע להקים חברה חדשה, הוא משמש כמקור מידע עצום כשמבקשים להבריא עסק מפסיד, והוא נמצא שם גם כקרש קפיצה כשמבקשים לבצע מינוף.
השירות משלב בתוכו מגוון משימות. החל אספקת מידע שמאפשר לקבל החלטות אסטרטגיות חשובות, ניהול פיננסי בעיניים פקוחות, כמובן עמידה בכל הדרישות של רשויות החוק ועוד.
במאמר הזה נעניק לכם הצצה אל חלק מרכזי של עולם הנהלת החשבונות לחברות ועסקים בסדרי גודל שונים.
הנהלת חשבונות לחברות – הקמה של עסק חדש
הפעילות של חברה או עסק חדש מתחילה עוד הרבה לפני שהלקוח הראשון נכנס דרך הדלת של המשרד או חנות, ועוד לפני שמישהו הרים טלפון וביקש לקבל שירות או לרכוש מוצר מסוים.
זו יוצאת לדרך בתכנון ראשוני שלוקח בחשבון עשרות פרמטרים ויותר, שתפקידם לספק תמונה מלאה עד כמה שניתן על התחזית הפיננסית העתידית. כך שאפשר יהיה לקבל החלטה מושכלת האם בכלל כדאי לפתוח את החברה.
מה בדיוק זה אומר? כיצד כדאי להתנהל מבחינת התמחור של השירות, מלאי של מוצרים, כמות עובדים, רכישה או השכרה של ציוד נלווה ועוד המון פרטים שחייבים לעלות על השולחן עוד לפני שהוצאתם שקל אחד מהכיס.
בדיוק בנקודה הזו התפקיד של הנהלת חשבונות לחברות מתחיל. משרד רואי חשבון שאמור יהיה לנהל עבורכם את הספרים, יכול לסייע גם בכתיבה של תוכנית עסקית. לספק תחזית פיננסית, לייעץ בנוגע למבנה וגודל החברה, ולהזהיר מפני בורות שאפשר ליפול בהן אם לא מתנהלים בצורה מושכלת וחכמה.
קחו בחשבון, אסור לדלג מעל שום פרט ונתון, להיפך. ככל שתעמיקו בפרטים הקטנים, כך תוכלו לדעת האם יהיה כדאי לפתוח את החברה ואיך לנווט את הדרך החל מיום הפעילות הראשון.
הנהלת חשבונות לחברות – ניהול ספרים
החל מהרגע שחברה ועסק החלו לפעול, ניהול הספרים שלהם הינו יום-יומי. לפניכם רשימה של פעולות הכרוכות בו:
| רישום עסקאות
|
רישום עסקאות הוא חלק מרכזי בשירות. כל עסקה פיננסית של מכירה של מוצר, רכישה של ציוד, קבלות ותשלומים, חייבת להירשם בספרי החברה. עד לא מזמן אלה היו נרשמים בתוך יומנים ופנקסים, אך כיום קיים שירות הנהלת חשבונות לחברות דיגיטלי, כזה הופך את הרישום הכולל להרבה יותר יעיל ומדויק.
|
| ניהול חשבונות חייבים ותשלומים
|
הרישומים הללו מהווים את הבסיס לכל עבודה חשבונאית נוספת שצריכה להילקח בחשבון.
הם מאפשרים לבצע מעקב אחר כספים שלקוחות חייבים לחברה ולוודא כי גביית הכספים תעשה בזמן. דרכם ניתן להנפיק חשבוניות, להעביר כספים לספקים ועוד.
|
| ניהול מלאי
|
במידה ומדובר בחברה המחזיקה במוצרים ומוכרת סחורות, ישנו צורך ברישום ועדכון קבוע של כמות המלאי שנמצא בהישג יד.
|
| הכנסת דוחות פיננסים
|
חלק בלתי נפרד משירות של הנהלת חשבונות לחברות הינו הכנה של דוחות מקיפים על הנעשה בעסק. מאזן, דו"ח רווח והפסד, דו"ח תזרים מזומנים ועוד. המידע הזה חיוני כאשר צריך לקבל החלטות בנוגעות לתפעול החברה.
|
| רשויות המס | חוקי מס ותקנות שונות הם חלק ממערכת מורכבת של כללים ונהלים המגדירים את הזכויות והחובות של כל חברה. הנהלת חשבונות דיגיטלית היא המפתח לעמידה בכל החוקים השונים. על ידי רישום מדויק של ההתנהלות הפיננסית, קל לעמוד בכל החובות השונים על פי חוק. |
ניהול לקוחות
גם בכל הנוגע להתנהלות מול לקוחות, השירות של הנהלת חשבונות לחברות משחק תפקיד ראשי. כל לקוח חדש נרשם אל תוך המערכת עם הפרטים הרלוונטיים שלו. החל משם הלקוח, מה ה- ח.פ של החברה, כתובת, חשבון בנק ועוד. בשירותי הנהלת חשבונות לחברות דיגיטלית, ניתן להכניס גם את לוחות הזמנים המדויקים בהם צריך להכין דו"חות לחיוב או תשלום במועד מדויק.
שכר עובדים
לבסוף שירותי הנהלת חשבונות לחברות באים לידי ביטוי גם בכל הנוגע לניהול העובדים של החברה.
מדובר בחלק הנוגע לחישוב השכר של העובדים כאשר צריך להבטיח כי הם יקבלו את המשכורת בזמן, שגובה המשכורת יהיה מדויק תוך כדי עמידה בחוקי המס (מס הכנסה ודמי ביטוח לאומי) הפרשות לפנסיה וניכויים אחרים.
תפקידם של חשבי שכר במשרד רואי חשבון הוא לדאוג לכך ששכר הברוטו של כל עובד יהיה מחושב נכון על סמך שעות העבודה שלו, שעות נוספות שביצע, בונוסים ועמלות. יש גם את החלק הנוגע להטבות לעובדים. הם כוללים את ימי חופשה המגיעים להם, ביטוח בריאות ועוד.
הנהלת חשבונות כפולה
מאוד יכול להיות שבזמן שביקשתם לקבל מידע בנוגע לשירות של הנהלת חשבונות לחברות נתקלתם במושג של חשבונית כפולה. מה בדיוק זה אומר?
מדובר בשיטת חישוב חשבונות בה ניתנות שתי חשבוניות זהות עבור עסקה אחת.
מדוע זה נעשה כך? כדי לוודא כי לא נעשות טעויות אנוש העלולות להוביל לכך שהחברה תשלם יותר או תדווח על נתון שאינו נכון.
לטעויות הללו יכולות להיות השפעה על דיוק הדו"חות הכספיים הנשלחים לרשות המיסים, בהתנהלות מול לקוחות ועובדים וכד'.
הטמעה של פעילות החברה במערכת דיגיטלית עושה סדר ומייעלת בצורה נהדרת את שיטת החשבונית הכפולה ומבטיחה כי לא ייווצרו פערים פיננסים לזכות או לחובה שלא לצורך.
הנהלת חשבונות לחברות – איזיביז
השירות לחברות שאנחנו באיזי ביז מעניקים נעשים דרך פלטפורמה דיגיטלית מתקדמת נוחה במיוחד.
כל פעולה בהתנהלות היום-יומית בחברה שלכם תירשם ותתועד. מה זה מעניק לכם? שקט נפשי ומידע זמין על כל פרט ופרט, קטן או גדול בכל רגע נתון.
בזכות השירות שלנו תוכלו לפתוח חברה בראש שקט, להתייעל ולהמריא אל עבר מחוזות גבוהים יותר.
ליצירת קשר, חייגו:
